Ken je ontvanger
Kijk eerst naar de avonden of het festival dat je mailt. Welke artiesten staan er, welke sound past erbij? Een boeker merkt meteen of je zijn programma kent. Volgens dj en promoter Nic Baird helpt een duidelijke eigen sound promoters om te zien waar je in een line-up past (Storydoc).
Een voorbeeldopbouw
- Onderwerp: je naam, je genre en waar je voor mailt. Bijvoorbeeld: "Naam, house, beschikbaar voor jullie clubnacht".
- Zin 1: wie je bent en waarom je juist hen mailt.
- Zin 2: een of twee concrete hoogtepunten.
- Zin 3: een link naar je beste recente mix.
- Afsluiting: de link naar je EPK en hoe ze je bereiken.
Wat je vermijdt
- Grote bijlagen. Stuur een link of een lichte PDF. Meer in EPK als PDF of als link: wat werkt beter?.
- Een algemene mail die je naar honderd mensen tegelijk stuurt.
- Een lange biografie in de mail zelf. Die staat in je EPK.
- Vijf links naar verschillende mixes. Kies de beste.
Na het versturen
Geen reactie is geen nee. Boekers zijn druk. Stuur na een week of twee een korte, vriendelijke herinnering. Houd daarna bij wie je hebt gemaild en wanneer, zodat je niemand twee keer achter elkaar lastigvalt.
Zorg dat de eerste indruk klopt
De eerste klik gaat vaak naar je foto's. Kloppen die niet met je sound of zijn ze verouderd, dan haakt iemand eerder af. Lees in Persfoto's voor dj's: wat boekers ermee doen waar een boeker op let, of bekijk onze onze pakketten.
